Leitfaden · Odoo 19 und 20
Die Kalenderansicht der Odoo-Stundenzettel: was sie kann und was nicht
Seit Odoo 19 hat Meine Zeiterfassungen eine Kalenderansicht, auch in Community. Wir haben sie in Odoo 19 Community und Odoo 20 ausprobiert, den Quellcode gelesen und aufgenommen, wie Sie darin Zeiten erfassen. Hier lesen Sie, wie sie funktioniert, wo sie aufhört und was ein Kalender für die Zeiterfassung, wie der von TimeViking, anders macht.
Aktualisiert am · vom Team von TimeViking
Die Kalenderansicht in der Odoo-Zeiterfassung
Jahrelang hatte die Odoo-Zeiterfassung eine Liste, eine Kanban-Ansicht und in Enterprise das Wochenraster. Seit Odoo 19 gibt es auch einen Kalender: In Meine Zeiterfassungen Ihre eigenen Zeilen, farbig nach Projekt; in Alle Zeiterfassungen die Zeilen aller, farbig nach Mitarbeiter, mit einem Seitenbereich zum Ein- und Ausblenden von Kollegen. Die Ansicht gehört zum Modul hr_timesheet und ist damit auch in Community enthalten.
Jede Zeile erscheint als Etikett an ihrem Tag: das Projekt und in Klammern die Dauer, zum Beispiel Odoo implementation (2h). Erfasst Ihr Unternehmen in Tagen, sehen Sie stattdessen (1d). Wochenenden und Tage außerhalb des Arbeitszeitplans sind schattiert.
Zeiten im Kalender erfassen, Schritt für Schritt
Der Kalender legt Zeilen mit einem kurzen Formular an: Projekt, Aufgabe, Zeit und Beschreibung. Sie füllen es einmal aus, für einen Tag oder eine ganze Reihe von Tagen.
Kalender öffnen
Gehen Sie zu Zeiterfassung > Meine Zeiterfassungen und klicken Sie oben rechts auf das Kalendersymbol. Sie sehen den aktuellen Monat.
Einen oder mehrere Tage markieren
Klicken Sie auf einen Tag oder ziehen Sie über mehrere Tage. Eine Leiste zeigt die Auswahl mit der Schaltfläche Hinzufügen.
Die Zeile ausfüllen
Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Projekt und Aufgabe, tippen Sie den Zeitaufwand (zum Beispiel 02:00) und eine Beschreibung.
Die Zeile anlegen
Klicken Sie im Popover auf Hinzufügen. Odoo legt an jedem markierten Tag dieselbe Zeile an; das Etikett zeigt Projekt und Dauer.
Eine Zeile verschieben oder ändern
Ziehen Sie eine Zeile auf einen anderen Tag, um das Datum zu ändern. Die Dauer ändern Sie, indem Sie die Zeile anklicken und im Formular bearbeiten.
In dieser kurzen Aufnahme (22 Sekunden, ohne Ton) machen wir genau das in Odoo 19 Community:
Was der Odoo-Kalender kann und was nicht
Geprüft im Quellcode von Odoo 19 und 20 (hr_timesheet, die Ansicht account.analytic.line.calendar) und in den Bildschirmen selbst.
| Odoo-Kalender (19 und 20) | |
|---|---|
| Monatsansicht | ja, und nur diese (scales="month") |
| Wochen- oder Tagesansicht | nein |
| Ein Eintrag an mehreren Tagen gleichzeitig | ja, durch Markieren der Tage (nicht auf dem Handy) |
| Für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig | ja, in Alle Zeiterfassungen mit dem Seitenbereich |
| Zeile auf einen anderen Tag ziehen | ja |
| Start- und Endzeit, Blocklänge | nein: eine Zeile hat ein Datum und eine Dauer |
| Dauer durch Dehnen ändern | nein, im Formular |
| Summe pro Tag, fehlende Stunden | nein |
| Farbe | nach Projekt (Meine Zeiterfassungen) oder nach Mitarbeiter (Alle Zeiterfassungen) |
| Edition | Community und Enterprise |
Damit ist der Kalender ein guter Überblick: an welchen Tagen Stunden erfasst sind und ungefähr worauf. Als Erfassungsbildschirm ist er begrenzt. Sie sehen nicht, wie lange Sie an einem Tag gearbeitet haben, es gibt keine Uhrzeit, und eine Zeile erfassen heißt weiterhin: Projekt, Aufgabe und Dauer in einem Formular wählen.
Odoo 19 im Vergleich zu Odoo 20
Die Definition der Ansicht ist in beiden Versionen bis auf die Attribute gleich: nur Monat, dasselbe Formular für mehrere Tage, dieselben Farben. Odoo 20 bringt vor allem ein neues Aussehen (Symbole, Abstände). Das ist derselbe Kalender in Odoo 20, auf der öffentlichen Demo von Odoo S.A.:
Was TimeViking anders macht
TimeViking ist vom anderen Ende her gebaut: ein Kalender zum Erfassen von Zeiten, nicht nur zum Ansehen. Der Unterschied zeigt sich in der ersten Minute.
- Ihre Woche nach Stunden. Eine Woche von 7:00 bis 22:00, mit Blöcken mit Beginn, Ende und Länge. Sie sehen auf einen Blick, was Sie am Dienstagnachmittag gemacht haben.
- Ziehen und dehnen. Ziehen Sie über eine freie Stelle und wählen Sie die Aufgabe; ziehen Sie einen Block, um ihn zu verschieben; dehnen Sie ihn, um die Dauer zu ändern, in Schritten von 15 Minuten. Sie können auch eine Aufgabe aus der Liste links in den Kalender ziehen.
- Lücken sind sichtbar. Zwischen Ihren Einträgen an einem Arbeitstag ist eine freie Stelle als Nicht ausgefüllt markiert, mit der fehlenden Zeit. Sie füllen sie, indem Sie darüber ziehen.
- Tagessummen. Über jedem Tag: erfasste Stunden gegenüber dem Tagesziel aus dem Arbeitszeitplan, farbig, wenn es zu wenig ist.
- Schnell tippen. Drücken Sie N und tippen Sie Freitag 16-17 #webshop Zahlung testen: TimeViking erkennt Tag, Uhrzeit, Projekt und Beschreibung und zeigt, was es speichern wird, bevor Sie Enter drücken.
- Tastenkürzel. T startet oder stoppt den Timer, die Pfeiltasten wechseln zur vorigen oder nächsten Woche, D dupliziert den markierten Eintrag, ? zeigt alle.
- Auf dem Handy. Dieselbe Woche in der mobilen App, mit Timer und Schnellerfassung.
Und hier dasselbe in 28 Sekunden (ohne Ton): eine Lücke füllen, einen Block dehnen, eine Zeile tippen, die Woche wechseln und die Woche auf dem Handy ansehen.
Die Stunden landen trotzdem in Odoo: TimeViking schreibt sie über einen einzigen Bot-Benutzer in die Standard-Zeiterfassungszeilen, auf das richtige Projekt und die richtige Aufgabe. Im Odoo-Kalender erscheinen sie dann wie jede andere Zeile, mit ihrer Dauer.
Wann reicht der Odoo-Kalender?
Erfasst Ihr Team ein oder zwei Zeilen pro Tag, meist ganze Tage auf demselben Projekt, funktioniert der Odoo-Kalender gut: Woche markieren, Formular einmal ausfüllen, fertig. Führungskräfte sehen außerdem schnell, wer an welchem Tag Zeiten erfasst hat.
Er stößt an Grenzen, wenn Leute an mehreren Dingen pro Tag arbeiten, Zeiten laufend erfassen wollen oder sehen müssen, was noch fehlt. Dann brauchen Sie Uhrzeiten, Tagessummen und etwas Schnelleres als ein Formular. Da hilft TimeViking, in Community wie in Enterprise. Die anderen Ansichten und Erfassungswege finden Sie im kompletten Leitfaden zur Odoo-Zeiterfassung und in Odoo-Zeiterfassung: Tipps und Tricks. Oder testen Sie TimeViking 30 Tage kostenlos.
Odoo ist eine Marke der Odoo S.A. TimeViking ist ein Produkt der Software Services BV und steht in keiner Verbindung zur Odoo S.A. Die Screenshots von Odoo 19 und die Aufnahme zeigen Odoo 19.0 Community (englische Oberfläche) auf einer lokalen Testdatenbank; der Screenshot von Odoo 20 zeigt Odoo 20.0 Enterprise auf der öffentlichen Demo von Odoo S.A. Alle Daten sind erfunden.
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Häufige Fragen
Seit welcher Version hat die Odoo-Zeiterfassung eine Kalenderansicht?
Seit Odoo 19. In Odoo 18 hat das Modul hr_timesheet keine Kalenderansicht; in Odoo 19 und 20 schon, in Community und Enterprise, unter Meine Zeiterfassungen und Alle Zeiterfassungen. Wir haben die Ansichtsdefinitionen im Quellcode beider Versionen geprüft: Sie sind identisch.
Gibt es im Kalender der Odoo-Stundenzettel eine Wochenansicht?
Nein. Die Ansicht ist mit scales="month" definiert: Es gibt nur den Monat. Der Minikalender rechts springt zu einem anderen Monat, nicht zu einer Woche oder einem Tag.
Kann ich einen Block ziehen, um die Dauer zu ändern?
Nein. Eine Zeile in der Odoo-Zeiterfassung hat ein Datum und eine Dauer, aber keine Start- und Endzeit. Der Kalender zeigt jede Zeile als Etikett am Tag, mit der Dauer im Text. Die Dauer ändern Sie im Formular; Ziehen verschiebt die Zeile nur auf einen anderen Tag.
Kann ich Zeiten für mehrere Kollegen gleichzeitig erfassen?
Ja, in Alle Zeiterfassungen. Haken Sie die Mitarbeiter im Seitenbereich an, markieren Sie die Tage und klicken Sie auf Hinzufügen: Odoo legt pro Mitarbeiter und Tag eine Zeile an. Ohne angehakten Mitarbeiter fragt Odoo zuerst danach. Auf dem Handy gibt es diese Mehrfacherfassung nicht.
Zeigt der Kalender Tagessummen oder fehlende Stunden?
Nein. Sie sehen die Zeilen pro Tag mit ihrer Dauer, und Tage außerhalb des Arbeitszeitplans sind schattiert, aber es gibt keine Summe pro Tag und keinen Hinweis auf Tage mit zu wenig Stunden. Dafür nutzen Sie die nach Datum gruppierte Liste oder die Berichte.
Muss ich in Odoo etwas ändern, um TimeViking zu nutzen?
Nein. TimeViking schreibt über einen einzigen Bot-Benutzer in die Standard-Zeiterfassungszeilen von Odoo 18, 19 und 20. Der Odoo-Kalender funktioniert weiter: In TimeViking erfasste Stunden erscheinen dort ebenfalls, mit ihrer Dauer.