Projektzeiterfassung für Odoo
Projektzeiterfassung, synchron mit Odoo 18, 19 und 20.
Ihr Team erfasst die Stunden in TimeViking. Meist schon nach weniger als einer Minute stehen sie in Odoo Timesheets, beim richtigen Mitarbeiter, im richtigen Projekt und in der richtigen Aufgabe. Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter, Arbeitszeitplan und Abwesenheiten kommen aus Odoo. Für Community und Enterprise, kostenlos bis 3 Nutzer.
Stunden in Odoo zu erfassen dauert zu lange.
Projekt wählen, Aufgabe wählen, Datum, Dauer, Beschreibung: für jede einzelne Zeile. Am Ende der Woche weiß niemand mehr, was er am Montag gemacht hat, und die Projektleitung läuft allen hinterher. Je schneller die Erfassung geht, desto vollständiger die Wochen und desto genauer die Rechnungen. Dafür haben wir TimeViking gebaut: Ihr Team erfasst die Stunden hier, und in wenigen Minuten sind sie in Odoo, beim richtigen Mitarbeiter und im richtigen Projekt.
Demo
TimeViking in gut einer Minute
Kalender, Raster, Schnelleingabe, Timer und Smartphone, die Odoo-Anbindung und das Monats-PDF.
Die Lösung, in vier Ansichten
Was mit Odoo synchronisiert wird
Aus Odoo
- Unternehmen und Mitarbeiter
- Projekte mit Stundenzetteln und ihre Aufgaben, mit geplanten Stunden
- Arbeitszeitpläne, Feiertage und Urlaubskonten
Nach Odoo
- Die hier erfassten Stunden, beim richtigen Mitarbeiter und im richtigen Unternehmen
- Abwesenheitsanträge, die Ihre Führungskraft in Odoo Time Off genehmigt
- Änderungen und Löschungen
Drei Wege zur Anbindung
Mit unserem kostenlosen Modul (Odoo.sh und eigener Server) oder über die Odoo-API ohne Modul, auch auf Odoo Online mit dem Custom-Abo: mit einem Bot-Benutzer für das ganze Team oder mit einem eigenen API-Schlüssel pro Benutzer. Die Details finden Sie auf der Seite Odoo-Anbindung.
Mit Modul
Kostenloses Modul aus dem Odoo Apps Store
- Für wen
- Teams auf Odoo.sh oder eigenem Server, wo ein Administrator Module installieren kann.
- Was Sie brauchen
- Das kostenlose Modul installieren. Es setzt selbst genau die nötigen Rechte.
- Was es bringt
- Keine API-Schlüssel zu verwalten oder zu erneuern, kein technischer Benutzer. Stunden, Projekte, Abwesenheiten und Arbeitszeiten des ganzen Teams.
Funktioniert nicht auf Odoo Online: Dort läuft kein eigenes Modul. Wählen Sie dort einen der API-Wege.
Ohne Modul
Bot-Benutzer mit API-Schlüssel
- Für wen
- Das ganze Team, auf Odoo Online (Custom), Odoo.sh oder eigenem Server. Nichts zu installieren.
- Was Sie brauchen
- Ein technischer Benutzer mit den Rollen Projekt und Zeiterfassung (alle Stundenzettel) und sein API-Schlüssel. Der Assistent nennt die Rollen.
- Was es bringt
- Die Stunden aller, auch von Kollegen ohne eigenen Odoo-Benutzer. Abwesenheiten und Arbeitszeiten mit den Zusatzrollen.
Der Bot ist ein interner Benutzer in Odoo. Auf Odoo 19 und 20 erneuert die App seinen Schlüssel selbst.
Ohne Modul
Eigener API-Schlüssel pro Benutzer
- Für wen
- Wer einen eigenen Odoo-Benutzer hat, wenn ein Bot nicht möglich oder nicht gewünscht ist.
- Was Sie brauchen
- Ein Odoo-Benutzer mit mindestens Zeiterfassung (eigene Stundenzettel) und ein API-Schlüssel aus dem eigenen Profil.
- Was es bringt
- Ihre eigenen Stunden und Abwesenheiten, direkt in Odoo, mit den Rechten, die Sie schon haben.
Mit so einem Schlüssel erlaubt Odoo nur Ihre eigenen Daten: Stunden von Kollegen sehen oder schreiben Sie nicht.
| Kostenloses Modul | Bot-Benutzer | Eigener API-Schlüssel | |
|---|---|---|---|
| Odoo Online (Custom) | Nein, dort läuft kein eigenes Modul | Ja | Ja |
| Odoo.sh und eigener Server | Ja | Ja | Ja |
| In Odoo installieren | Das kostenlose Modul | Nichts | Nichts |
| API-Schlüssel | Keine | Einer, vom Bot | Einer pro Benutzer |
| Schlüssel erneuern | Nicht nötig | Bei 19 und 20 automatisch; bei 18 alle 90 Tage, mit Erinnerung | Wie beim Bot, pro Schlüssel |
| Was die App sieht | Stunden, Projekte, Abwesenheiten und Arbeitszeiten aller | Stunden aller; Abwesenheiten und Arbeitszeiten mit den Zusatzrollen | Nur Ihre eigenen Stunden und Abwesenheiten |
Odoo-Versionen und Hosting
- Odoo 18, 19 und 20, jeweils Community und Enterprise
- Odoo.sh, ein eigener Server oder Odoo Online mit dem Custom-Abo
- Abwesenheiten und Arbeitszeitpläne aus Odoo Time Off; Stunden nach Odoo Timesheets
Odoo 18
Die Anbindung funktioniert per API-Schlüssel oder mit unserem Modul. Ein API-Schlüssel eines normalen Benutzers läuft in Odoo 18 nach höchstens 90 Tagen ab, und Odoo 18 kann einen Schlüssel nicht automatisch erneuern: Die App erinnert Sie 14 Tage vorher daran, per E-Mail und in der App. Mit dem Modul brauchen Sie keinen Schlüssel. Den Arbeitszeitplan pro Zeitraum lesen wir aus den Verträgen.
Odoo 19
Die App spricht mit Odoo 19 über die neue JSON-2-API und erneuert den API-Schlüssel selbst, 14 Tage bevor er abläuft: Sie müssen nichts tun. Der Arbeitszeitplan pro Zeitraum kommt aus den Daten des Mitarbeiters; Odoo 19 braucht dafür keinen Vertrag mehr.
Odoo 20
Getestet mit einem echten Odoo 20, genau wie 18 und 19, mit denselben Funktionen: JSON-2, automatisch erneuerte Schlüssel, Arbeitszeitplan und Abwesenheiten. Abwesenheiten, die Sie in der App beantragen, gehen auch in Odoo 20 zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten. Odoo hat angekündigt, dass die alte XML-RPC-API in Odoo 22 wegfällt; die App nutzt sie ab Odoo 19 schon nicht mehr.
Auf Odoo Online Standard oder One App Free bietet Odoo keine API an. Dort ist keine Anbindung möglich, auch unsere nicht. Sie können die Stunden dann exportieren und in Odoo importieren oder zum Custom-Abo von Odoo wechseln.
Alles auf einer Seite: der komplette Leitfaden zur Odoo-Zeiterfassung, Schritt für Schritt in Odoo 20. Sie arbeiten mit Odoo Community? Lesen Sie, was Community bei der Zeiterfassung kann und was nicht. Zur Freigabe: Stunden in Odoo genehmigen, mit oder ohne Enterprise. Unterwegs: die Zeiterfassungs-App auf dem Handy.
Kostenlos bis 3 Nutzer
Kostenlos für Teams bis 3 Nutzer, für immer. Darüber 5 € pro Monat für Ihr ganzes Team bis 20 Nutzer, nicht pro Nutzer. 21 bis 100 Nutzer: 10 € pro Monat. Jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt. Lieber monatlich? Dann 5,75 € und 11,50 €. Keine Werbung, in keinem Paket.
Fragen zu Odoo Timesheets und der Anbindung
Funktioniert das mit Odoo Community?
Ja. TimeViking funktioniert mit Odoo 18, 19 und 20, Community und Enterprise. Die Stunden landen in den normalen Stundenzetteln von Odoo (der App Timesheets), im Projekt und in der Aufgabe, die Sie wählen. Was Community selbst kann und was nicht, lesen Sie im Ratgeber Odoo Community und Zeiterfassung.
Müssen sich meine Mitarbeiter in Odoo anmelden?
Nein. Sie melden sich bei TimeViking an. Die Stunden gehen über die Anbindung (Modul oder Bot-Benutzer) nach Odoo, auf den Namen des entsprechenden Odoo-Mitarbeiters.
Was kostet das?
Nichts für Teams bis 3 Nutzer, für immer. Darüber 5 € pro Monat für Ihr ganzes Team bis 20 Nutzer und 10 € bis 100 Nutzer, jährlich abgerechnet und zzgl. MwSt. Nicht pro Nutzer.
Kann ich die Stunden auch ohne Anbindung importieren?
Ja. Odoo Online Standard hat keine API; exportieren Sie dann nach Excel oder CSV im Importformat von Odoo und importieren Sie die Stunden in Odoo.
Kostenlos für Teams bis 3 Nutzer.
Für immer, ohne Kreditkarte. Größere Teams testen 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen.