Ratgeber · Freigabe
Stunden in Odoo genehmigen: mit Enterprise, mit TimeViking oder beidem
Wer nach Stunden abrechnet, will sicher sein, dass sie stimmen, bevor sie zum Kunden gehen. Odoo regelt das mit der Validierung in Enterprise, TimeViking mit einer Freigabe pro Woche, die auch mit Community funktioniert. Was der Unterschied ist und welcher Weg zu Ihrem Team passt.
Aktualisiert am · vom Team von TimeViking
Zwei Arten der Freigabe
Wer von „Stunden in Odoo genehmigen“ spricht, meint meistens eines von zwei Dingen:
- Validieren in Odoo Enterprise. Eine verantwortliche Person setzt die Stunden eines Zeitraums auf validiert. Danach sind sie gesperrt und bereit zur Abrechnung.
- Eine Woche abzeichnen lassen. Der Mitarbeiter sagt „meine Woche ist fertig“, die Projektleitung prüft sie und gibt sie frei oder schickt sie zurück.
Odoo Community hat keines von beiden. Enterprise hat das Erste. TimeViking hat das Zweite, mit Community und mit Enterprise.
Validieren in Odoo Enterprise
Die Validierung von Stunden gehört zum Enterprise-Modul timesheet_grid. Im Quellcode von Odoo Community 18, 19 und 20 gibt es das Feld für validierte Stunden nicht; ohne Enterprise sperrt Odoo also nichts.
Wie die Validierung in Enterprise genau aussieht, hängt von Ihrer Version und Ihren Einstellungen ab, und der Enterprise-Quellcode ist nicht öffentlich. Deshalb beschreiben wir hier nur, wie TimeViking damit umgeht:
- Validiert jemand in Odoo, bekommt die Zeile in TimeViking ein Schloss. Sie erscheint als freigegeben, und die App ändert oder löscht sie nicht mehr.
- Muss so eine Zeile doch anders sein, heben Sie die Validierung zuerst in Odoo auf. Die App erzwingt nichts.
- Arbeiten Sie mit Odoo Online oder Odoo.sh, haben Sie Enterprise. Ist dort die App Timesheets installiert, ist die Validierung in der Regel auch vorhanden.
Unabhängig von der Validierung sperrt Odoo auch abgerechnete Stunden (sale_timesheet, auch in Community). Eine Zeile auf einer gebuchten Rechnung lässt TimeViking in Ruhe; die App zeigt an, warum.
Wochenfreigabe in TimeViking
In TimeViking läuft das so:
- Der Mitarbeiter füllt seine Woche aus und klickt auf Woche einreichen. Ab dann kann er diese Stunden nicht mehr ändern.
- Die Projektleitung sieht pro Person und Woche, wie viele Stunden eingereicht sind, wie viele davon abrechenbar sind und auf welchen Projekten.
- Sie gibt frei oder schickt die Woche zurück, damit der Mitarbeiter sie anpassen kann.
- Eine freigegebene Woche kann sie später auch wieder öffnen.
Wichtig: Die Stunden gehen sofort nach Odoo, schon bevor sie eingereicht sind. So bleiben Ihre Projektzahlen in Odoo aktuell. Die Freigabe in TimeViking ist eine Kontrolle und eine Sperre in der App; in Odoo validiert sie nichts.
Welcher Weg passt zu Ihrem Team?
| Ihre Situation | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Odoo Community, Sie möchten Stunden abzeichnen lassen | Wochenfreigabe in TimeViking |
| Odoo Enterprise, Ihre Buchhaltung validiert schon in Odoo | Weiter in Odoo validieren; TimeViking übernimmt die Sperre |
| Odoo Enterprise, die Projektleitung will vorher prüfen | Projektleitung gibt in TimeViking frei, die Buchhaltung validiert danach in Odoo |
| Sie arbeiten ohne Freigabe | Nichts tun: Niemand muss einreichen, alle Stunden gehen ganz normal nach Odoo |
Ohne Enterprise
Die Freigabe in TimeViking ist dann Ihre ganze Freigabe. Bedenken Sie, dass jemand mit den passenden Rechten in Odoo die Stunden dort noch ändern kann; Odoo selbst kennt keine Sperre. In der Praxis halten Sie das klein, indem Sie in Odoo nur wenigen Personen diese Rechte geben.
Mit Enterprise
Sie können beides nutzen. Die Freigabe in der App ist dann die erste Kontrolle durch die Person, die die Arbeit kennt; die Validierung in Odoo der letzte Schritt vor der Rechnung. Was in Odoo validiert ist, ist auch in der App gesperrt.
Freigegebene Stunden auf Papier
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Selbst ausprobieren
Die Wochenfreigabe ist in TimeViking standardmäßig enthalten, und Teams bis 3 Nutzer verwenden die App kostenlos. Sehen Sie sich die Preise an, lesen Sie, wie die Odoo-Anbindung funktioniert, oder starten Sie kostenlos.
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Häufige Fragen
Kann ich in Odoo Community Stunden genehmigen?
Odoo Community selbst hat keine Validierung von Stunden: Das Feld existiert im Quellcode von 18, 19 und 20 nicht. Freigeben können Sie aber in TimeViking, das unabhängig von Odoo arbeitet.
Validiert eine Freigabe in TimeViking die Stunden auch in Odoo?
Nein. Eine Freigabe in TimeViking sperrt die Stunden in der App. In Odoo ändert sich nichts: Die Stunden sind dort bereits, und wer in Odoo die Rechte hat, kann sie dort noch ändern. Validieren Sie in Odoo Enterprise, übernimmt die App das dagegen sehr wohl.
Was passiert mit Stunden, die in Odoo validiert sind?
Validiert jemand Stunden in Odoo Enterprise, bekommen diese Zeilen in TimeViking ein Schloss: Sie erscheinen als freigegeben, und die App ändert oder löscht sie nicht mehr. Muss doch etwas geändert werden, heben Sie die Validierung zuerst in Odoo auf.
Warten die Stunden mit dem Weg nach Odoo, bis sie freigegeben sind?
Nein. Die Stunden gehen sofort nach Odoo, auch bevor sie eingereicht oder freigegeben sind. So bleiben Ihre Projektzahlen in Odoo aktuell. Die Freigabe ist eine Kontrolle und eine Sperre, keine Warteschlange.
Wer darf in TimeViking Stunden freigeben?
Ein Benutzer mit der Rolle Projektleiter oder Administrator. Mitarbeiter reichen ihre eigene Woche ein und sehen selbst, ob sie eingereicht, freigegeben oder zurückgeschickt wurde.