Sind das echte Screenshots von Odoo?

Ja. Wir haben sie auf unserer eigenen Testinstallation von Odoo Community 19 erstellt, mit den Apps Projekt, Zeiterfassung und Verkauf und erfundenen Firmen, Personen und Projekten. Odoo läuft auf Englisch, der Standardsprache. Odoo Enterprise und Odoo Online sehen an einigen Stellen anders aus.

Brauche ich Odoo Enterprise für das, was hier gezeigt wird?

Nein. Alles auf dieser Seite gehört zu Odoo Community: Projekt, Zeiterfassung (hr_timesheet) und die Abrechnung von Stunden (sale_timesheet). Enterprise ergänzt unter anderem die Rasteransicht, den Timer und die Validierung von Stunden.

Brauche ich TimeViking, um die Odoo Zeiterfassung zu nutzen?

Nein. Die Zeiterfassung von Odoo funktioniert für sich allein. TimeViking ist für Teams, die ihre Stunden schneller erfassen wollen: im Wochenkalender, per Schnelleingabe oder auf dem Handy. Die Stunden landen im selben Odoo.

Warum Odoo Zeiterfassung so stark ist

Stunden, die zu einem Projekt gehören

In Odoo steht eine Zeitbuchung nie allein: Sie gehört zu einem Projekt, meist zu einer Aufgabe, und zu einem Mitarbeiter. So wissen Sie ohne Zusatzaufwand, wie viel Zeit in einem Projekt steckt, wer daran gearbeitet hat und woran.

In der Liste aller Zeiterfassungen gruppieren Sie nach Projekt (oder nach Aufgabe oder Mitarbeiter) und sehen sofort die Summen. Die Liste ist direkt bearbeitbar, und die Spalte mit der Verkaufsauftragsposition zeigt, welche Stunden zu welchem Kundenauftrag gehören. Die Screenshots zeigen die englische Oberfläche; auf Deutsch heißt die App Zeiterfassungen.

Odoo Zeiterfassung: Liste aller Stunden, nach Projekt gruppiert, mit Mitarbeiter, Aufgabe, Beschreibung, Verkaufsauftragsposition und Zeit — Alle Zeiterfassungen, nach Projekt gruppiert. Odoo Community 19, Demodaten.

Ein Budget pro Aufgabe

Geben Sie einer Aufgabe eine zugewiesene Zeit, und Odoo verfolgt, wie viel davon schon verbraucht ist. In der Aufgabe selbst stehen die Stunden in einem eigenen Reiter: wer, wann, was und wie lange. Überschreitet eine Aufgabe ihr Budget, wird der Prozentsatz rot.

Eine Aufgabe in Odoo Projekt mit zugewiesener Zeit, dem verbrauchten Prozentsatz und dem Reiter Timesheets mit den Stunden pro Mitarbeiter — Eine Aufgabe mit 140 Stunden Budget, 51 % verbraucht, und den Stunden im Reiter Timesheets.

Von Stunden zur Rechnung

Mit Verkauf dazu wird es richtig stark. Verkaufen Sie eine Dienstleistung „auf Basis der Zeiterfassung“, legt Odoo beim bestätigten Verkaufsauftrag das Projekt oder die Aufgabe an. Jede Zeitbuchung darauf zählt in der Spalte Geliefert, und mit Rechnung erstellen kommen die gelieferten Stunden auf die Rechnung. Kein Abtippen, kein Excel dazwischen. Wie Sie das einrichten, lesen Sie unter Stunden abrechnen in Odoo.

Ein Verkaufsauftrag in Odoo mit 400 bestellten Stunden, 251 gelieferten Stunden aus der Zeiterfassung und 0 abgerechnet — Ein Verkaufsauftrag: 400 Stunden bestellt, 251 Stunden aus der Zeiterfassung geliefert, bereit zur Abrechnung.

Berichte ohne Tabellenkalkulation

Unter Berichtswesen finden Sie die Stunden pro Mitarbeiter, pro Projekt und pro Aufgabe, als Pivottabelle oder Grafik. Klicken Sie auf eine Kopfzeile, um tiefer zu gehen, tauschen Sie Zeilen und Spalten und laden Sie die Tabelle nach Excel herunter. Für die Kosten rechnet Odoo mit dem Stundensatz des Mitarbeiters; mit Verkauf sehen Sie auch, welcher Teil der Stunden abgerechnet wird.

Pivottabelle in der Odoo Zeiterfassung mit den Stunden pro Projekt in den Zeilen und pro Mitarbeiter in den Spalten — Der Bericht pro Projekt, mit einer Spalte pro Mitarbeiter.

Eine Quelle für das ganze Unternehmen

Weil die Stunden in Odoo selbst stehen, kann der Rest von Odoo damit arbeiten:

Projekt: Fortschritt und Budget pro Aufgabe und pro Projekt.
Verkauf und Rechnungsstellung: Stunden auf dem Verkaufsauftrag und der Rechnung, mit einer Sperre für abgerechnete Zeilen.
Mitarbeiter und Abwesenheiten: der Mitarbeiter auf jeder Zeile, und mit dem passenden Modul erscheint genehmigte Abwesenheit als Zeitbuchung.
Berichte: alles in derselben Datenbank, ohne Export und Import.

Deshalb bleibt Odoo für uns die Quelle. Mehr praktische Hinweise finden Sie unter Odoo Zeiterfassung: Tipps und Tricks.

Eine schnelle Oberfläche für Ihr Team obendrauf?

Odoo ist stark bei Projekten, Verkauf und Rechnungen. Das Erfassen selbst, Tag für Tag, machen viele Teams weniger gern: eine Liste mit vielen Feldern, kleine Knöpfe auf dem Handy und in Community kein Wochenraster und kein Timer.

Dafür gibt es TimeViking. Ihr Team erfasst seine Stunden im Wochenkalender, im Wochenraster, per Schnelleingabe oder in der Handy-App, und TimeViking schreibt sie in Odoo, auf das richtige Projekt und die richtige Aufgabe. Odoo bleibt die Quelle; Sie ändern daran nichts. Sie können es 30 Tage kostenlos testen oder zuerst lesen, wie die Odoo-Anbindung funktioniert.

Odoo ist eine Marke der Odoo S.A. TimeViking ist ein Produkt der Software Services BV und nicht mit der Odoo S.A. verbunden. Die Screenshots zeigen Odoo Community 19 mit erfundenen Demodaten.

Odoo Zeiterfassung ist stark. So sieht sie aus.