Die Zeiterfassungs-App auf dem Handy: Stunden erfassen, wo Sie arbeiten

Warum Stunden auf dem Handy erfassen?

Stunden, die Sie am Ende der Woche rekonstruieren, sind selten vollständig. Eine Viertelstunde Telefonat hier, eine halbe Stunde Fahrt dort: Das geht verloren. Wer seine Stunden im Moment selbst notiert, erfasst mehr und genauere Stunden, und das sieht man auf der Rechnung.

Im Büro nutzen Sie den Wochenkalender oder das Wochenraster. Unterwegs brauchen Sie etwas anderes: ein Feld, eine Schaltfläche, fertig.

Was die Handy-App kann

Die App hat vier Ansichten, unten mit einem Tipp erreichbar:

• Heute: ein Timer, Ihre Stunden von heute und das Feld für die Schnelleingabe. Schnelltasten für 15 Minuten, eine halbe Stunde, eine Stunde und mehr erzeugen eine Zeile ohne Tippen.
• Woche: Ihre Stunden pro Tag, Ihre Summe im Vergleich zum Arbeitszeitplan aus Odoo und die Schaltfläche, um die Woche einzureichen.
• Aufgaben: Ihre Aufgaben aus Odoo, mit einer Schaltfläche, um den Timer direkt auf dieser Aufgabe zu starten.
• Mehr: Ihre Sprache, ein anderes Unternehmen wählen, die App zum Startbildschirm hinzufügen, die vollständige App öffnen und abmelden.

Die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch.

Schnell erfassen

Das Feld für die Schnelleingabe versteht einen Satz so, wie Sie ihn einem Kollegen sagen würden:

Sie tippen	Die App macht daraus
2h30 Website Besprechung	2,5 Stunden heute, Projekt Website, Beschreibung „Besprechung“
9-12:30 #support Tickets	9:00 bis 12:30, Projekt Support
1,5 abc Review	1,5 Stunden heute, auf dem Projekt, das mit ABC beginnt

Sie sehen, was die App speichern wird, bevor Sie Enter drücken. Bei Zweifeln bekommen Sie eine Auswahl. Lieber klicken? Wählen Sie ein Projekt oder eine Aufgabe, eine Schnelltaste für die Dauer, und speichern Sie.

Ohne Netz: die Warteschlange

Im Keller, auf der Baustelle oder im Ausland gibt es nicht immer Netz. Dafür ist die App gemacht:

• Stunden, die Sie ohne Verbindung eingeben, speichert die App auf Ihrem Gerät, in einer Warteschlange.
• Sie sehen, wie viele Zeilen warten.
• Sobald Sie wieder online sind, verschickt die App sie automatisch.
• Jede Zeile hat eine eigene Kennung. Bricht die Verbindung genau dann ab, wenn eine Zeile schon gesendet war, legt der Server beim nächsten Versuch keine zweite Zeile an.

Anmelden und Ihre Woche laden brauchen dagegen Netz. Melden Sie sich also an, wenn Sie Verbindung haben; danach können Sie offline weiterarbeiten.

In vier Schritten auf den Startbildschirm

1. Melden Sie sich auf dem Handy an

   Öffnen Sie den Browser Ihres Smartphones und melden Sie sich an, mit Ihrem normalen Konto, mit Google oder mit Microsoft. Sie brauchen ein Konto in einer TimeViking-Umgebung; Ihr Administrator lädt Sie ein, oder Sie starten kostenlos.

2. Legen Sie die App auf den Startbildschirm

   Auf Android tippen Sie in der App auf Mehr und dann auf Zum Startbildschirm hinzufügen, oder Sie wählen im Menü von Chrome Zum Startbildschirm hinzufügen. Auf dem iPhone tippen Sie in Safari auf Teilen und dann auf Zum Home-Bildschirm.

3. Wählen Sie Ihr Unternehmen

   Arbeiten Sie für mehr als ein Unternehmen, wählen Sie es einmal aus. Die App merkt es sich.

4. Erfassen Sie Ihre ersten Stunden

   Tippen Sie zum Beispiel 2h30 Website Besprechung und drücken Sie Enter, oder starten Sie den Timer. Die Zeile steht sofort in Ihrem Tag und geht nach Odoo.

Vom Handy nach Odoo

Die Handy-App nutzt dieselbe Anbindung wie der Rest von TimeViking. Jede Zeile kommt in die Timesheets Ihres Odoo, auf Ihren eigenen Mitarbeiter, ins richtige Projekt und in die richtige Aufgabe. Sie brauchen selbst kein Odoo-Login. Bei jeder Zeile sehen Sie, ob sie schon in Odoo steht.

Wie die Anbindung funktioniert, lesen Sie auf der Seite Odoo-Anbindung; was sich je nach Odoo-Version unterscheidet, auf der Seite Projektzeiterfassung für Odoo.

Sicher, auch auf einem geteilten Gerät

Sie melden sich mit Ihrem normalen Konto an, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung oder mit Google oder Microsoft. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank in der EU. Die App speichert Ihre Stunden nicht auf dem Gerät: Nur Zeilen, die noch verschickt werden müssen, warten dort kurz.

Ausprobieren

Die Handy-App ist in jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen Paket für Teams bis 3 Nutzer. Sehen Sie sich die Funktionen und die Preise an, oder starten Sie kostenlos und legen Sie die App noch heute auf Ihren Startbildschirm.