La app de horas en el móvil: registra horas donde trabajas

¿Por qué registrar horas en el móvil?

Las horas que reconstruyes al final de la semana rara vez están completas. Un cuarto de hora al teléfono aquí, media hora de desplazamiento allá: todo se pierde. Quien registra sus horas sobre la marcha anota más horas y horas más exactas, y eso se nota en la factura.

En la oficina usas el calendario semanal o la cuadrícula semanal. Fuera de ella quieres otra cosa: un campo, un botón y listo.

Qué hace la app móvil

La app tiene cuatro pantallas, a un toque en la parte inferior:

• Hoy: un temporizador, las horas de hoy y el campo de entrada rápida. Botones de acceso rápido para 15 minutos, media hora, una hora y más crean una línea sin escribir.
• Semana: tus horas por día, tu total frente a tu horario de Odoo y el botón para enviar la semana.
• Tareas: tus tareas de Odoo, con un botón para iniciar el temporizador en esa tarea al instante.
• Más: tu idioma, cambiar de empresa, añadir la app a tu pantalla de inicio, abrir la app completa y cerrar sesión.

La app está disponible en español, inglés, neerlandés, francés, alemán e italiano.

Entrada rápida

El campo de entrada rápida entiende una frase tal como se la dirías a un compañero:

Escribes	La app lo convierte en
2h30 website meeting	2,5 horas hoy, proyecto Website, descripción «meeting»
9-12:30 #support tickets	De 9:00 a 12:30, proyecto Support
yesterday 1.5 abc review	1,5 horas ayer, en el proyecto que empieza por ABC

Ves lo que la app va a guardar antes de pulsar Intro. Si hay dudas, te ofrece opciones. ¿Prefieres tocar? Elige un proyecto o una tarea, un botón de acceso rápido para la duración, y guarda.

Sin conexión: la cola

En un sótano, en casa del cliente o en el extranjero, no siempre hay cobertura. La app está pensada para eso:

• Las horas que introduces sin conexión se guardan en tu dispositivo, en una cola.
• Puedes ver cuántas líneas están esperando.
• En cuanto vuelves a tener conexión, la app las envía automáticamente.
• Cada línea tiene su propia referencia. Si la conexión se corta justo después de enviar una línea, el servidor no crea una segunda línea cuando la app lo vuelve a intentar.

Iniciar sesión y cargar tu semana sí requieren conexión. Así que inicia sesión mientras tengas cobertura; después puedes seguir sin conexión.

En tu pantalla de inicio en cuatro pasos

1. Inicia sesión en el móvil

   Abre el navegador del móvil e inicia sesión con tu cuenta habitual, con Google o con Microsoft. Necesitas una cuenta en un entorno de TimeViking; tu administrador te invita, o empiezas gratis.

2. Añade la app a tu pantalla de inicio

   En Android, toca Más en la app y luego Añadir a la pantalla de inicio, o elige Añadir a pantalla de inicio en el menú de Chrome. En un iPhone, toca Compartir en Safari y luego Añadir a pantalla de inicio.

3. Elige tu empresa

   Si trabajas para más de una empresa, la eliges una sola vez. La app la recuerda.

4. Registra tus primeras horas

   Escribe, por ejemplo, 2h30 website meeting y pulsa Intro, o inicia el temporizador. La línea aparece en tu día al instante y se envía a Odoo.

Del móvil a Odoo

La app móvil usa la misma conexión que el resto de TimeViking. Cada línea llega a las hojas de horas de tu Odoo, en tu propio empleado, el proyecto correcto y la tarea correcta. Tú no necesitas un usuario de Odoo. Cada línea muestra si ya está en Odoo.

Cómo funciona la conexión se explica en la página de integración con Odoo; lo que cambia según la versión de Odoo, en la página Odoo Timesheets.

Seguro, incluso en un dispositivo compartido

Inicias sesión con tu cuenta habitual, opcionalmente con autenticación en dos pasos o con Google o Microsoft. Cada cliente tiene su propia base de datos en la UE. La app no guarda tus horas en el dispositivo: solo las líneas que aún deben enviarse esperan allí un momento.

Pruébala

La app móvil está incluida en todos los planes, también en el plan gratuito para equipos de hasta 3 usuarios. Echa un vistazo a las funciones y los precios, o empieza gratis y añade la app a tu pantalla de inicio hoy mismo.