Hojas de horas en Odoo Community: qué puede hacer y qué no

La respuesta corta

Odoo Community puede registrar horas en proyectos y tareas, generar informes y facturarlas. Lo que le falta es lo que hace que introducir horas sea rápido y lo que gestiona su aprobación: una cuadrícula semanal, un temporizador y la validación de hojas de horas. Odoo los incluye en Enterprise.

No tienes que cambiar de edición para tenerlos. TimeViking da a tu equipo un calendario semanal, una cuadrícula semanal, entrada rápida, un temporizador, una app móvil y aprobaciones semanales, y escribe las horas directamente en las hojas de horas de tu Odoo Community.

Qué hace Odoo Community con las hojas de horas

Revisamos el código fuente de Odoo Community 18, 19 y 20 (los módulos y sus manifiestos). Las tres versiones incluyen lo siguiente, sin Enterprise:

• Hojas de horas (hr_timesheet): horas en un proyecto y una tarea, con descripción y empleado. Las registras en una lista o en la pestaña de una tarea.
• Permisos de acceso: un usuario ve solo sus propias horas, o todas, o administra las hojas de horas.
• Informes: lista, kanban, tabla dinámica y gráfico, por proyecto, tarea, empleado o periodo.
• Un calendario mensual de tus horas, desde Odoo 19 (todavía no en 18).
• Horas asignadas en una tarea, para ver cuánto se ha consumido ya.
• Ausencias (hr_holidays) y un horario laboral con festivos (resource). Con project_timesheet_holidays, Odoo también crea líneas de horas para las ausencias aprobadas.
• Facturación de horas mediante pedidos de venta (sale_timesheet): una vez facturadas, las horas ya no se pueden modificar sin más.

Es una base sólida. Para un equipo que registra horas cada día, lo que más tiempo consume es la introducción de datos.

Qué no está en Community

No hemos comprobado qué hace Enterprise con esos módulos en su propio código fuente: ese código no es público. La tabla te dice qué no está en Community; para los detalles de Enterprise, consulta la documentación de Odoo.

Otra cosa que conviene saber: Odoo Online y Odoo.sh son siempre instalaciones Enterprise. Community lo ejecutas en tu propio servidor, internamente o con un partner de hosting.

Cómo cubre TimeViking esas carencias

TimeViking es una app independiente para tu equipo, conectada a tu Odoo. Odoo sigue siendo la fuente de verdad: los proyectos, tareas y empleados vienen de Odoo, y las horas vuelven automáticamente, en ambas direcciones.

Introducción rápida de datos

• Un calendario semanal donde arrastras tareas, con un color por proyecto.
• Una cuadrícula semanal: una fila por tarea, una celda por día, Tab para pasar al día siguiente.
• Entrada rápida: yesterday 9-12 #support tickets se convierte de una vez en una línea de horas.
• Un temporizador, también en el móvil, y copiar la semana anterior.
• Una app móvil que también funciona sin conexión; más información en nuestra guía de la app de horas en el móvil.

Aprobaciones sin Enterprise

Tu equipo envía la semana; un jefe de proyecto la aprueba o la devuelve. Las horas aprobadas quedan bloqueadas en la app. Esto funciona con independencia de Odoo, así que también en Community. Cómo se compara con la validación de Enterprise se explica en aprobar hojas de horas en Odoo.

Qué llega a Odoo

Las horas terminan en las Hojas de horas estándar de Odoo, en el empleado, proyecto y tarea correctos. Tus empleados no necesitan un usuario de Odoo: la app escribe a través de una única conexión técnica, en nombre del empleado correspondiente. Las ausencias se solicitan en la app; tu responsable las aprueba en Odoo, como está acostumbrado.

Conectar Odoo Community

En tu propio servidor tienes tres opciones, todas explicadas en la página de integración con Odoo:

1. Con nuestro módulo gratuito de la Odoo Apps Store: sin claves de API que gestionar ni renovar.
2. Con un usuario bot: un único usuario técnico con una clave de API, para todo el equipo. Solo necesita permisos de Community: usuario de Proyecto y Hojas de horas con acceso a todas las hojas de horas.
3. Con una clave de API personal por usuario: cada compañero conecta su propia clave y escribe solo sus propias horas.

Funciona con Odoo 18, 19 y 20. Lo que cambia según la versión se explica en la página Odoo Timesheets.

¿Cuánto cuesta?

Para equipos de hasta 3 usuarios, TimeViking es gratis, para siempre. A partir de ahí pagas 5 € al mes por todo tu equipo de hasta 20 usuarios, no por usuario. Todos los detalles están en la página de precios. Puedes empezar gratis y conectar tu Odoo Community hoy mismo.