Hora de inicio y de fin en tu parte de horas: ¿quién trabajó en qué, y cuándo?

Hora de inicio y de fin en un registro de tiempo

En TimeViking, un registro de tiempo siempre tiene una fecha, una duración, un proyecto (opcionalmente una tarea) y una descripción. Puedes añadir una hora de inicio. La hora de fin no se guarda por separado: es la hora de inicio más la duración. Un registro que empieza a las 08:15 y dura 3:45 termina, por tanto, a las 12:00.

¿Por qué lo querría una pequeña empresa? Algunas situaciones en las que la hora de inicio ayuda:

• un cliente quiere ver cuándo estuvo tu equipo con él, no solo cuántas horas;
• al final del día quieres saber qué hiciste entre las 10 y las 11;
• un responsable quiere comprobar si las horas de un día cuadran, sin huecos ni tiempo registrado dos veces.

¿No necesitas nada de esto? Deja la hora de inicio vacía. Registrar horas por día, o en la cuadrícula semanal, funciona igual de bien; ese registro aparece como “sin hora” en tu semana.

Tres formas de registrar las horas

El temporizador. Cada persona tiene como máximo un temporizador en marcha. Lo inicias con el atajo T (o el botón de reproducir), y tus preferencias deciden si T elige tu último proyecto, te pregunta el proyecto o siempre inicia el mismo. Al detener el temporizador, se convierte en un registro de tiempo cuya hora de inicio es el momento en que lo iniciaste. Iniciar un temporizador nuevo mientras otro está en marcha detiene el primero. El temporizador también funciona en la app móvil.

Entrada rápida. En el campo de entrada rápida, escribe un intervalo horario en lugar de una duración: from 9 to 11, 9am-1pm, from 9am to 1pm o between 2 and 4pm. También puedes introducir varios registros a la vez: 9-12 website; 13-17 #support. Y 9-17 split over ABC and WEB se convierte en 9:00–13:00 en un proyecto y 13:00–17:00 en el otro.

El calendario semanal. Cada registro con hora es un bloque con un inicio y un fin, en el color de su proyecto. Arrastra un bloque a otra hora o alárgalo: la hora de inicio y la duración se ajustan. Los registros sin hora se apilan a partir de las 9:00, para que no se tapen entre sí.

En resumen, cuatro pasos:

1. Inicia el temporizador al empezar

   Pulsa T o el botón de reproducir, también en la app móvil. Al detenerlo, se convierte en un registro de tiempo con la hora de inicio del temporizador y el tiempo transcurrido como duración.

2. O escribe el intervalo horario

   Escribe en el campo de entrada rápida, por ejemplo from 9 to 11 design review o 9am-1pm #support. El registro recibe enseguida una hora de inicio y de fin.

3. Mueve bloques en el calendario semanal

   Arrastra un bloque a otra hora, o alárgalo y acórtalo. La hora de inicio y la duración se ajustan.

4. Revisa huecos y solapamientos

   En los días laborables hasta hoy, el calendario muestra un hueco de quince minutos o más como no rellenado, y marca los registros que se solapan.

Huecos, solapamientos y tu horario

En cuanto tu día tiene horas, TimeViking ve lo que falta. En los días laborables hasta hoy incluido, el calendario muestra un hueco de quince minutos o más entre dos registros como “no rellenado”, con su duración. Si tu horario tiene bloques de trabajo (por ejemplo 8:00–12:00 y 12:30–16:30), solo cuenta un hueco dentro de esos bloques, así que tu pausa para comer no se marca.

Dos registros que se solapan reciben una marca. El horario viene de Odoo o se configura en la app; la vista semanal muestra tus horas por día frente a ese horario.

Qué llega a Odoo y al PDF

Odoo sigue siendo tu fuente de proyectos, tareas y facturación. Para cada registro, TimeViking envía a las hojas de horas de Odoo la fecha, la duración, la descripción, el proyecto, la tarea y el empleado; más información sobre la integración con Odoo y la sincronización con Odoo Timesheets. La hora de inicio no se envía: una línea estándar de hoja de horas de Odoo no tiene hora de inicio ni de fin. Lo que se introduce directamente en Odoo aparece en TimeViking sin hora.

El PDF mensual y las exportaciones tampoco muestran horas. El PDF recoge las horas por día frente al horario, más un anexo con fecha, proyecto, tarea, horas y descripción; la exportación a Excel y CSV para Odoo contiene fecha, empleado, proyecto, tarea, descripción y cantidad. ¿Aún trabajas en papel? Nuestra plantilla de hoja de horas mensual te puede ayudar.

Horas de proyecto, no un reloj de fichaje: lo que TimeViking no hace (todavía)

Para que quede claro: TimeViking no es un reloj de fichaje ni un sistema de registro de jornada. No hay un registro aparte del inicio y el fin de la jornada laboral, ni fichaje de entrada y salida, ni registro de pausas, ni informe de jornada. La app registra horas de proyecto, con hora de inicio y de fin cuando las introduces.

Si eso basta para tu organización depende de tu situación y de dónde trabajes. Esto no es asesoramiento jurídico: pregunta a tu asesor si registrar horas de proyecto cubre tus necesidades.

Pruébalo tú mismo

Las horas, el temporizador y la entrada rápida vienen de serie en TimeViking. Echa un vistazo a todas las funciones o a los precios: gratis para equipos de hasta 3 usuarios; después, 5 € al mes para todo tu equipo de hasta 20 usuarios. Puedes empezar gratis y conectar tu Odoo hoy mismo.