Odoo Partes de horas en imágenes

Los partes de horas de Odoo son potentes. Así se ven.

Construimos una app sobre Odoo, así que conocemos los partes de horas de Odoo por dentro. Son más que una lista de horas: están unidos a tus proyectos, tus ventas, tus facturas y tu equipo. Aquí, en capturas reales de Odoo Community 19, con datos de demostración inventados.

Actualizado el · por el equipo de TimeViking

Horas que pertenecen a un proyecto

En Odoo, una línea de horas nunca va suelta: pertenece a un proyecto, normalmente a una tarea, y a un empleado. Así sabes sin trabajo extra cuánto tiempo hay en un proyecto, quién trabajó en él y en qué.

En la lista de todos los partes de horas agrupas por proyecto (o por tarea o empleado) y ves los totales al momento. La lista se edita directamente, y la columna de la línea del pedido de venta muestra qué horas van a qué pedido del cliente. Las capturas muestran la interfaz en inglés; en español la app se llama Partes de horas.

Partes de horas de Odoo: lista de todas las horas, agrupadas por proyecto, con empleado, tarea, descripción, línea del pedido de venta y tiempo
Todos los partes de horas, agrupados por proyecto. Odoo Community 19, datos de demostración.

Un presupuesto por tarea

Asigna un tiempo a una tarea y Odoo controla cuánto se ha usado ya. En la propia tarea, las horas están en una pestaña propia: quién, cuándo, qué y cuánto. Cuando una tarea supera su presupuesto, el porcentaje se pone en rojo.

Una tarea en Odoo Proyecto con tiempo asignado, el porcentaje usado y la pestaña Timesheets con las horas por empleado
Una tarea con 140 horas de presupuesto, 51 % usado, y las horas en la pestaña Timesheets.

De las horas a la factura

Con Ventas es cuando de verdad brilla. Si vendes un servicio «según partes de horas», Odoo crea el proyecto o la tarea al confirmar el pedido de venta. Cada línea de horas cuenta en la columna Entregado, y con Crear factura las horas entregadas pasan a la factura. Sin volver a teclear, sin hojas de cálculo en medio. Cómo configurarlo lo explicamos en facturar horas en Odoo.

Un pedido de venta en Odoo con 400 horas pedidas, 251 horas entregadas desde los partes de horas y 0 facturadas
Un pedido de venta: 400 horas pedidas, 251 entregadas desde los partes de horas, listo para facturar.

Informes sin hoja de cálculo

En Informes encuentras las horas por empleado, por proyecto y por tarea, como tabla dinámica o gráfico. Haz clic en un encabezado para bajar de nivel, intercambia filas y columnas y descarga la tabla a Excel. Para los costes, Odoo usa el coste por hora del empleado; con Ventas ves también qué parte de las horas se factura.

Tabla dinámica en los partes de horas de Odoo con las horas por proyecto en filas y por empleado en columnas
El informe por proyecto, con una columna por empleado.

Una sola fuente para toda la empresa

Como las horas están en el propio Odoo, el resto de Odoo puede trabajar con ellas:

  • Proyecto: avance y presupuesto por tarea y por proyecto.
  • Ventas y Facturación: horas en el pedido de venta y en la factura, con bloqueo de las líneas facturadas.
  • Empleados y ausencias: el empleado en cada línea y, con el módulo adecuado, las ausencias aprobadas aparecen como línea de horas.
  • Informes: todo en la misma base de datos, sin exportar ni importar.

Por eso mantenemos Odoo como fuente. Más consejos prácticos en partes de horas de Odoo: trucos.

¿Quieres además una interfaz rápida para tu equipo?

Odoo es fuerte en proyectos, ventas y facturas. Registrar las horas día tras día es algo que a muchos equipos les gusta menos: una lista con muchos campos, botones pequeños en el móvil y, en Community, sin cuadrícula semanal ni temporizador.

Para eso está TimeViking. Tu equipo registra sus horas en un calendario semanal, una cuadrícula, escribiendo una frase o en la app móvil, y TimeViking las pone en Odoo, en el proyecto y la tarea correctos. Odoo sigue siendo la fuente; no cambias nada en él. Puedes probarlo gratis 30 días o leer primero cómo funciona la integración con Odoo.

Odoo es una marca de Odoo S.A. TimeViking es un producto de Software Services BV y no está vinculado a Odoo S.A. Las capturas muestran Odoo Community 19 con datos de demostración inventados.

Prueba TimeViking con tu propio Odoo.

Gratis para equipos de hasta 3 usuarios, para siempre. Los equipos más grandes tienen 30 días de prueba gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Son capturas reales de Odoo?

Sí. Las hicimos en nuestra propia instalación de prueba de Odoo Community 19, con las apps Proyecto, Partes de horas y Ventas, y empresas, personas y proyectos inventados. Odoo está en inglés, su idioma por defecto. Odoo Enterprise y Odoo Online se ven distintos en algunos puntos.

¿Necesito Odoo Enterprise para lo que se muestra aquí?

No. Todo lo de esta página está en Odoo Community: Proyecto, Partes de horas (hr_timesheet) y la facturación de horas (sale_timesheet). Enterprise añade, entre otras cosas, la vista de cuadrícula, el temporizador y la validación de horas.

¿Necesito TimeViking para usar los partes de horas de Odoo?

No. Los partes de horas de Odoo funcionan por sí solos. TimeViking es para equipos que quieren registrar sus horas más rápido: en un calendario semanal, escribiendo una frase o en el móvil. Las horas acaban en el mismo Odoo.

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