Odoo Feuilles de temps : nos conseils pour saisir et suivre les heures plus vite

1. Filtrez intelligemment

À l'ouverture des Feuilles de temps, Odoo affiche vos propres heures. Quelques filtres très utiles :

• Mes feuilles de temps ou Toutes les feuilles de temps : dans le menu Feuilles de temps. « Toutes » n'est visible qu'avec le droit de consulter les heures des autres.
• Période : Odoo 18 et 19 proposent Aujourd'hui, Cette semaine et Semaine dernière ; dans Odoo 20, la période se choisit avec le filtre de date.
• Recherche par champ : saisissez un nom dans la barre de recherche et précisez collaborateur, projet ou tâche (en 18 et 19, également département ou manager).
• Favoris : enregistrez en favori les filtres que vous utilisez chaque semaine. Avec Filtre par défaut, ils s'appliquent dès l'ouverture.

2. Regroupez sur plusieurs niveaux

La liste se regroupe par projet, tâche et collaborateur (en 18 et 19, notamment aussi par département et manager). Enchaînez deux regroupements, par exemple projet puis collaborateur : vous voyez pour chaque projet qui a saisi combien d'heures, avec les sous-totaux. Inutile de lancer un rapport pour savoir où en est un projet.

3. Utilisez la vue adaptée

Pour les feuilles de temps, Odoo Community propose :

Vue	Usage
Liste	Saisir et contrôler. La liste est modifiable directement, la nouvelle ligne apparaît en haut.
Calendrier (depuis Odoo 19)	Repérer les jours saisis et les jours manquants.
Kanban	Une carte par ligne, pratique sur petit écran.
Tableau croisé dynamique	Les heures par projet croisées avec les collaborateurs ou les mois, avec totaux.
Graphique	L'évolution des heures par semaine ou par mois.

La grille (une ligne par tâche, une colonne par jour) et le chronomètre se trouvent dans le module Enterprise timesheet_grid, absent de Community. TimeViking offre les deux, y compris avec Community : une grille hebdomadaire où Tab passe au jour suivant, et un chronomètre qui crée la ligne à l'arrêt.

4. Gagnez du temps au clavier

Chaque écran d'Odoo a ses raccourcis. Maintenez Alt (sur Mac Control) pour les afficher :

• Alt + C : nouvelle ligne ;
• Alt + S : enregistrer ;
• Alt + J : abandonner les modifications ;
• Control + K (sur Mac Command + K) : la palette de commandes, pour atteindre un menu ou un enregistrement.

Avec TimeViking, la saisie rapide va plus loin : « hier 9-12 #support tickets » devient une ligne complète avec projet, tâche, durée et description.

5. Paramétrez correctement projets et tâches

Les difficultés de saisie viennent souvent du paramétrage des projets :

• Activer les feuilles de temps sur le projet. Cochez Feuilles de temps dans les paramètres du projet, sinon personne ne peut y imputer d'heures.
• Temps alloué par tâche. Fixez un budget en heures pour chaque tâche. Le pourcentage consommé s'affiche, en rouge une fois le budget dépassé.
• Saisir sur la tâche. L'onglet Feuilles de temps d'une tâche permet d'ajouter des lignes sans changer d'écran.
• Heures ou jours. Les paramètres des Feuilles de temps définissent si l'équipe saisit des heures ou des (demi-)journées.

6. Facturation et validation

Vous facturez au temps passé ? Installez Ventes en plus des Feuilles de temps. Avec un service facturé « sur base des feuilles de temps », les heures remontent automatiquement sur la commande client, puis sur la facture. Mise en place et pièges courants : facturer les heures dans Odoo.

La validation des heures est une fonction d'Odoo Enterprise. Sous Community, les collaborateurs soumettent leur semaine dans TimeViking et le chef de projet l'approuve : voir valider les feuilles de temps dans Odoo.

7. Des rapports réellement utiles

Le menu Analyse › Feuilles de temps propose trois rapports : par collaborateur, par projet et par tâche, en tableau croisé dynamique ou en graphique. À savoir :

• Un clic sur un en-tête détaille le niveau suivant, par exemple projet puis collaborateur.
• Les flèches permutent lignes et colonnes.
• Le bouton de téléchargement exporte le tableau vers Excel tel qu'il est affiché.

Si vous gérez les congés, activez aussi le module des congés dans les feuilles de temps : les congés validés deviennent des lignes de temps. Le module des présences, lui, compare heures saisies et heures de présence.

8. Saisir ses heures sur smartphone

Odoo dispose d'une vue mobile et d'applications, mais en déplacement, une longue liste aux petits champs reste peu commode. TimeViking propose donc sa propre application mobile : choisissez un projet récent, saisissez la durée ou lancez le chronomètre, même hors connexion. Les heures sont envoyées à Odoo dès le retour du réseau.

Odoo reste la référence

Tous ces conseils s'appliquent dans Odoo, et c'est voulu : Odoo réunit vos projets, vos ventes et vos factures. TimeViking ne le remplace pas, il offre à votre équipe une saisie plus rapide. Pour en savoir plus, consultez la page intégration Odoo et nos tarifs.