L'app timesheet sullo smartphone: registri le ore dove lavora

Perché registrare le ore sullo smartphone?

Le ore ricostruite a fine settimana raramente sono complete. Un quarto d'ora al telefono qui, mezz'ora di spostamento là: tutto si perde. Chi registra le ore man mano ne registra di più e con maggiore precisione, e lo si vede in fattura.

In ufficio usa il calendario settimanale o la griglia settimanale. In movimento serve altro: un campo, un pulsante, fatto.

Cosa fa l'app per smartphone

L'app ha quattro schermate, a un tocco di distanza in basso:

• Oggi: un timer, le ore di oggi e il campo di inserimento rapido. I pulsanti rapidi per 15 minuti, mezz'ora, un'ora e altro creano una riga senza scrivere.
• Settimana: le ore per giorno, il totale rispetto al suo orario da Odoo e il pulsante per inviare la settimana.
• Attività: le sue attività da Odoo, con un pulsante per avviare subito il timer su quell'attività.
• Altro: la lingua, il cambio di azienda, l'aggiunta dell'app alla schermata Home, l'apertura dell'app completa e la disconnessione.

L'app è disponibile in italiano, inglese, olandese, francese, tedesco e spagnolo.

Inserimento rapido

Il campo di inserimento rapido capisce una frase così come la direbbe a un collega:

Lei scrive	L'app la trasforma in
2h30 website meeting	2,5 ore oggi, progetto Website, descrizione «meeting»
9-12:30 #support tickets	dalle 9:00 alle 12:30, progetto Support
yesterday 1.5 abc review	1,5 ore ieri, sul progetto che inizia con ABC

Vede cosa salverà l'app prima di premere Invio. In caso di dubbio, le propone una scelta. Preferisce toccare? Scelga un progetto o un'attività, un pulsante rapido per la durata e salvi.

Senza connessione: la coda

In un seminterrato, in cantiere o all'estero, il segnale non c'è sempre. L'app è pensata per questo:

• Le ore inserite senza connessione vengono salvate sul dispositivo, in una coda.
• Vede quante righe sono in attesa.
• Appena torna online, l'app le invia automaticamente.
• Ogni riga ha un proprio riferimento. Se la connessione cade subito dopo l'invio di una riga, il server non crea una seconda riga quando l'app riprova.

Per accedere e caricare la settimana serve invece una connessione. Acceda quindi quando ha segnale; dopo può continuare offline.

Sulla schermata Home in quattro passaggi

1. Acceda dallo smartphone

   Apra il browser dello smartphone e acceda con il suo account abituale, con Google o con Microsoft. Le serve un account in un ambiente TimeViking; la invita il suo amministratore, oppure inizia gratis.

2. Aggiunga l'app alla schermata Home

   Su Android, tocchi Altro nell'app e poi Aggiungi a schermata Home, oppure scelga Aggiungi a schermata Home nel menu di Chrome. Su iPhone, tocchi Condividi in Safari e poi Aggiungi alla schermata Home.

3. Scelga la sua azienda

   Se lavora per più aziende, la sceglie una volta sola. L'app se lo ricorda.

4. Registri le prime ore

   Scriva per esempio 2h30 website meeting e prema Invio, oppure avvii il timer. La riga compare subito nella sua giornata e va in Odoo.

Dallo smartphone a Odoo

L'app per smartphone usa la stessa connessione del resto di TimeViking. Ogni riga arriva nei timesheet del suo Odoo, sul suo dipendente, sul progetto giusto e sull'attività giusta. Lei non ha bisogno di un login Odoo. Ogni riga indica se è già in Odoo.

Come funziona la connessione è spiegato nella pagina integrazione con Odoo; le differenze tra le versioni di Odoo nella pagina Odoo Timesheet.

Sicura, anche su un dispositivo condiviso

Accede con il suo account abituale, eventualmente con l'autenticazione a due fattori o con Google o Microsoft. Ogni cliente ha il proprio database nell'UE. L'app non conserva le ore sul dispositivo: vi restano brevemente solo le righe ancora da inviare.

La provi

L'app per smartphone è inclusa in ogni piano, compreso il piano gratuito per team fino a 3 utenti. Dia un'occhiata alle funzionalità e ai prezzi, oppure inizi gratis e aggiunga l'app alla schermata Home già oggi.