Approvare i timesheet in Odoo: con Enterprise, con TimeViking o con entrambi

Due tipi di approvazione

Quando si parla di «approvare i timesheet in Odoo», di solito si intende una di due cose:

1. Convalidare in Odoo Enterprise. Un responsabile segna come convalidate le ore di un periodo. Da quel momento sono bloccate e pronte per la fatturazione.
2. Chiudere una settimana. Il dipendente dice «la mia settimana è completa», il project manager la controlla e la approva, oppure la rimanda indietro.

Odoo Community non ha né l'una né l'altra. Enterprise ha la prima. TimeViking ha la seconda, su Community e su Enterprise.

Convalidare in Odoo Enterprise

La convalida dei timesheet appartiene al modulo Enterprise timesheet_grid. Il campo delle ore convalidate non esiste nel codice sorgente di Odoo Community 18, 19 e 20; senza Enterprise, Odoo non blocca nulla.

L'aspetto esatto della convalida in Enterprise dipende dalla versione e dalle impostazioni, e il codice sorgente di Enterprise non è pubblico. Qui descriviamo quindi solo come la gestisce TimeViking:

• Quando qualcuno convalida in Odoo, la riga viene bloccata in TimeViking. Risulta approvata e l'app non la modifica né la elimina più.
• Se una riga del genere va ancora cambiata, annulli prima la convalida in Odoo. L'app non forza mai nulla.
• Se usa Odoo Online o Odoo.sh, ha Enterprise. Quando lì è installata l'app Timesheet, di solito è disponibile anche la convalida.

Oltre alla convalida, Odoo blocca anche le ore fatturate (sale_timesheet, anche in Community). TimeViking non tocca una riga presente su una fattura registrata e le mostra il motivo.

Approvazione settimanale in TimeViking

In TimeViking funziona così:

• Il dipendente compila la settimana e clicca su Invia. Da quel momento non può più modificare quelle ore.
• Il project manager vede, per persona e per settimana, quante ore sono state inviate, quante sono fatturabili e su quali progetti.
• Approva, oppure rimanda indietro la settimana perché il dipendente possa correggerla.
• Una settimana approvata può anche essere riaperta in seguito.

Da sapere: le ore vanno in Odoo subito, anche prima di essere inviate. I dati dei progetti in Odoo restano aggiornati. Approvare in TimeViking è un controllo e un blocco nell'app; in Odoo non convalida nulla.

Quale approccio fa per il suo team?

Senza Enterprise

L'approvazione in TimeViking è allora tutto il suo processo di approvazione. Tenga presente che chi ha i permessi giusti in Odoo può ancora modificare le ore lì; Odoo stesso non ha un blocco. In pratica il rischio resta contenuto se concede quei diritti in Odoo a poche persone.

Con Enterprise

Può usare entrambe. L'approvazione nell'app è allora il primo controllo, da parte di chi conosce il lavoro; la convalida in Odoo è l'ultimo passaggio prima della fatturazione. Ciò che è convalidato in Odoo è bloccato anche nell'app.

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