Fogli ore in Odoo: consigli che fanno risparmiare tempo al team

1. Parti dai filtri giusti

Aprendo i Fogli ore vedi per impostazione predefinita le tue ore. Alcuni filtri che fanno risparmiare molto tempo:

• I miei fogli ore oppure Tutti i fogli ore: nel menu Fogli ore. "Tutti" compare solo se hai il diritto di vedere le ore degli altri.
• Data: Odoo 18 e 19 hanno scorciatoie per Oggi, Questa settimana e Settimana scorsa; in Odoo 20 scegli il periodo con il filtro data.
• Cercare per campo: scrivi un nome nella barra di ricerca e scegli se cercare per dipendente, progetto o attività (in 18 e 19 anche per reparto o responsabile).
• Preferiti: salva come preferito la combinazione di filtri che usi ogni settimana. Spunta Filtro predefinito e la ritrovi pronta ogni volta che apri la schermata.

2. Raggruppa, anche su due livelli

Nella lista puoi raggruppare per progetto, attività e dipendente (in 18 e 19 anche per reparto e responsabile, tra gli altri). Scegli due raggruppamenti di seguito, per esempio progetto e poi dipendente, e vedi per ogni progetto chi ha registrato quante ore, con i subtotali. Così rispondi a "quante ore ci sono già in questo progetto?" senza un report.

3. Scegli la vista adatta alla domanda

Odoo Community ha queste viste per i fogli ore:

Vista	A cosa serve
Lista	Inserire e controllare. La lista è modificabile direttamente: una nuova riga compare in alto.
Calendario (da Odoo 19)	Vedere in quali giorni ci sono ore e dove mancano.
Kanban	Una scheda per riga, comoda su schermi piccoli.
Pivot	Ore per progetto rispetto a dipendenti o mesi, con totali.
Grafico	L'andamento delle ore per settimana o per mese.

La griglia (una riga per attività, una colonna per giorno) e il timer sono nel modulo Enterprise timesheet_grid, non in Community. In TimeViking hai entrambi, anche con Community: una griglia settimanale in cui Tab passa al giorno successivo, e un timer che crea una riga appena lo fermi.

4. Usa la tastiera

Odoo ha scorciatoie per i pulsanti di ogni schermata. Tieni premuto Alt (su Mac Control) e compaiono:

• Alt + C: nuova riga;
• Alt + S: salva;
• Alt + J: annulla le modifiche;
• Control + K (su Mac Command + K): la tavolozza dei comandi, per saltare a un menu o a un record.

TimeViking fa un passo in più: l'inserimento rapido trasforma una frase come "ieri 9-12 #supporto ticket" in una riga con progetto, attività, tempo e descrizione.

5. Imposta bene progetti e attività

Molti problemi con le ore nascono dai progetti:

• Fogli ore attivi sul progetto. Nelle impostazioni del progetto spunta Fogli ore; altrimenti nessuno può registrarci ore.
• Tempo assegnato sull'attività. Dai a ogni attività un budget in ore. L'attività mostra la percentuale usata, in rosso quando il budget è finito.
• Ore sull'attività stessa. Nella scheda Fogli ore di un'attività aggiungi righe senza lasciare la schermata.
• Giorni o ore. Nelle impostazioni dei Fogli ore scegli se il team inserisce ore o (mezze) giornate.

6. Fatturare e approvare

Se fatturi a consuntivo, installa Vendite accanto ai Fogli ore. Con un prodotto di servizio fatturato "in base ai fogli ore", le ore arrivano da sole sull'ordine di vendita e da lì in fattura. Come configurarlo e dove si inceppa: fatturare le ore in Odoo.

Approvare (convalidare) le ore fa parte di Odoo Enterprise. Con Community il team invia la settimana in TimeViking e il project manager la approva lì: vedi approvare le ore in Odoo.

7. Report che usi davvero

In Rendicontazione › Fogli ore ci sono tre report: per dipendente, per progetto e per attività, come tabella pivot o grafico. Qualche trucco:

• Clicca su un'intestazione per scendere di un livello, per esempio per progetto e poi per dipendente.
• Le frecce scambiano righe e colonne.
• Il pulsante di download porta la tabella pivot in Excel così come la vedi.

Se usi le assenze, puoi attivare anche il modulo delle assenze nei fogli ore: le assenze approvate compaiono come riga. E con il modulo presenze confronti le ore registrate con quelle di presenza.

8. Ore sullo smartphone

Odoo ha una vista mobile e delle app, ma fuori ufficio una lunga lista con campi piccoli resta scomoda. Per questo TimeViking ha una propria app per smartphone: scegli un progetto recente, digiti il tempo o avvii il timer, anche senza rete. Le ore vanno in Odoo appena torni online.

Odoo resta la fonte

Tutto ciò che hai letto funziona in Odoo, ed è giusto così: in Odoo si incontrano progetti, vendite e fatture. TimeViking non lo sostituisce, ma dà al team un modo più rapido per inserire le ore. Maggiori dettagli nella pagina integrazione con Odoo e nei prezzi.