Odoo Timesheets
Fogli ore di Odoo, sincronizzati con Odoo 18, 19 e 20.
Il Suo team registra le ore in TimeViking. Di solito entro un minuto sono in Odoo Timesheets, sul dipendente, il progetto e l'attività giusti. Progetti, attività, dipendenti, orari di lavoro e assenze arrivano da Odoo. Funziona con Community ed Enterprise; gratis fino a 3 utenti.
Registrare le ore in Odoo richiede troppo tempo.
Scegliere un progetto, un'attività, una data, una durata, una descrizione: per ogni singola riga. Il venerdì nessuno ricorda cosa ha fatto lunedì e il capoprogetto deve rincorrere tutti. Più è rapido registrare le ore, più le settimane sono complete e le fatture precise. Per questo abbiamo creato TimeViking: il team registra le ore qui e in pochi minuti sono in Odoo, sul dipendente e sul progetto giusti.
Demo
TimeViking in poco più di un minuto
Calendario, griglia, inserimento rapido, timer e telefono, l'integrazione con Odoo e il PDF mensile.
La soluzione, in quattro schermate
Cosa si sincronizza con Odoo
Da Odoo
- Aziende e dipendenti
- Progetti con i timesheet attivi, le relative attività e le ore pianificate
- Orari di lavoro, festività e saldi delle assenze
Verso Odoo
- Le ore registrate qui, sul dipendente e sull'azienda giusti
- Le richieste di assenza, approvate dal responsabile in Odoo Ferie
- Modifiche ed eliminazioni
Tre modi per collegarsi
Con il nostro modulo gratuito (Odoo.sh e il proprio server), oppure tramite l'API di Odoo senza modulo, anche su Odoo Online con il piano Custom: con un utente bot per tutto il team o con una chiave API personale per utente. I dettagli sono nella pagina Integrazione con Odoo.
Con il modulo
Modulo gratuito dall'Odoo Apps Store
- Per chi è
- Team su Odoo.sh o sul proprio server, dove un amministratore può installare moduli.
- Cosa serve
- Installare il modulo gratuito. Imposta da solo esattamente i permessi di cui ha bisogno.
- Cosa ottiene
- Nessuna chiave API da gestire o rinnovare e nessun utente tecnico. Timesheet, progetti, assenze e orari per tutto il team.
Non funziona su Odoo Online: lì i moduli personalizzati non possono girare. Usi invece una delle opzioni API.
Senza modulo
Utente bot con una chiave API
- Per chi è
- Tutto il team, su Odoo Online (Custom), Odoo.sh o il proprio server. Niente da installare.
- Cosa serve
- Un utente tecnico con i ruoli Progetto e Timesheet (tutti i timesheet) e la relativa chiave API. La procedura guidata elenca i ruoli.
- Cosa ottiene
- Le ore di tutti, anche dei colleghi senza un proprio utente Odoo. Assenze e orari con i ruoli aggiuntivi.
Il bot è un unico utente interno in Odoo. Su Odoo 19 e 20 l'app rinnova la chiave da sola.
Senza modulo
Chiave API personale per utente
- Per chi è
- Chi ha un proprio utente Odoo, quando un bot non è possibile o non è gradito.
- Cosa serve
- Un utente Odoo con almeno Timesheet (solo i propri) e una chiave API generata dal proprio profilo.
- Cosa ottiene
- Le proprie ore e le proprie assenze, direttamente in Odoo, con i permessi che ha già.
Con una chiave del genere Odoo consente solo i propri dati: non può vedere né scrivere le ore dei colleghi.
| Modulo gratuito | Utente bot | Chiave API personale | |
|---|---|---|---|
| Odoo Online (Custom) | No, lì i moduli personalizzati non possono girare | Sì | Sì |
| Odoo.sh e il Suo server | Sì | Sì | Sì |
| Da installare in Odoo | Il modulo gratuito | Niente | Niente |
| Chiavi API | Nessuna | Una, per il bot | Una per utente |
| Rinnovo della chiave | Non necessario | Automatico su 19 e 20; ogni 90 giorni su 18, con promemoria | Come per il bot, per ogni chiave |
| Cosa vede l'app | Timesheet, progetti, assenze e orari di tutti | I timesheet di tutti; assenze e orari con i ruoli aggiuntivi | Solo i propri timesheet e le proprie assenze |
Versioni di Odoo e hosting
- Odoo 18, 19 e 20, sia Community sia Enterprise
- Odoo.sh, il proprio server oppure Odoo Online con il piano Custom
- Assenze e orari di lavoro da Odoo Ferie; ore verso Odoo Timesheets
Odoo 18
Si colleghi con una chiave API o con il nostro modulo. In Odoo 18 la chiave API di un utente normale scade al massimo dopo 90 giorni e Odoo 18 non può rinnovarla in automatico: l'app glielo ricorda 14 giorni prima, via e-mail e nell'app. Con il modulo non serve alcuna chiave. Gli orari di lavoro per periodo vengono letti dai contratti.
Odoo 19
L'app comunica con Odoo 19 tramite la nuova API JSON-2 e rinnova da sola la chiave API, 14 giorni prima della scadenza: Lei non deve fare nulla. Gli orari di lavoro per periodo arrivano dalla scheda dipendente; Odoo 19 non usa più il contratto per questo.
Odoo 20
Testato su un vero Odoo 20, come 18 e 19, con le stesse funzionalità: JSON-2, chiavi rinnovate in automatico, orari e assenze. Anche in Odoo 20 le assenze richieste nell'app vanno al responsabile per l'approvazione. Odoo ha annunciato che la vecchia API XML-RPC sarà rimossa in Odoo 22; l'app non la usa più a partire da Odoo 19.
Odoo Online Standard e One App Free non hanno un'API, quindi nessuna integrazione può collegarsi, nemmeno la nostra. In alternativa può esportare le ore e importarle in Odoo, oppure passare al piano Custom di Odoo.
Tutto in una pagina: la guida completa ai fogli ore in Odoo, passo dopo passo in Odoo 20. Usa Odoo Community? Legga cosa può e non può fare Community con i timesheet. Sulle approvazioni: approvare i timesheet in Odoo, con o senza Enterprise. In mobilità: l'app timesheet sul telefono.
Gratis fino a 3 utenti
Gratis per i team fino a 3 utenti, per sempre. Oltre, 5 € al mese per tutto il Suo team fino a 20 utenti, non per utente. Da 21 a 100 utenti: 10 € al mese. Fatturazione annuale, IVA esclusa. Preferisce pagare mensilmente? 5,75 € e 11,50 €. Nessuna pubblicità, in nessun piano.
Domande su Odoo Timesheets e sull'integrazione
Funziona con Odoo Community?
Sì. TimeViking funziona con Odoo 18, 19 e 20, Community ed Enterprise. Le ore arrivano nell'app Timesheet standard di Odoo, sul progetto e sull'attività che sceglie. Cosa Community può e non può fare da sola lo spieghiamo nella nostra guida Odoo Community e timesheet.
I miei dipendenti devono accedere a Odoo?
No. Accedono a TimeViking. Le ore arrivano a Odoo tramite l'integrazione (modulo o utente bot), a nome del dipendente Odoo corrispondente.
Quanto costa?
Nulla per i team fino a 3 utenti, per sempre. Oltre, 5 € al mese per tutto il team fino a 20 utenti e 10 € fino a 100 utenti, con fatturazione annuale e IVA esclusa. Non per utente.
Posso importare le ore senza integrazione?
Sì. Se usa Odoo Online Standard, che non ha un'API, esporti le ore in Excel o CSV nel formato di importazione di Odoo e le importi in Odoo.
Gratis per i team fino a 3 utenti.
Per sempre, senza carta di credito. I team più grandi hanno tutte le funzionalità gratis per 30 giorni.