Ore di inizio e fine nel timesheet: chi ha lavorato a cosa, e quando?

Ora di inizio e fine su una registrazione

In TimeViking, una registrazione ha sempre una data, una durata, un progetto (eventualmente un'attività) e una descrizione. Può aggiungere un'ora di inizio. L'ora di fine non viene salvata a parte: è l'ora di inizio più la durata. Una registrazione che inizia alle 08:15 e dura 3:45 finisce quindi alle 12:00.

Perché una PMI dovrebbe volerlo? Alcune situazioni in cui l'ora di inizio aiuta:

• un cliente vuole vedere quando il suo team era da lui, non solo quante ore;
• a fine giornata vuole capire cosa ha fatto tra le 10 e le 11;
• un responsabile vuole verificare che le ore di una giornata tornino, senza buchi né tempo registrato due volte.

Non le serve nulla di tutto questo? Lasci vuota l'ora di inizio. Registrare le ore per giorno, o nella griglia settimanale, funziona altrettanto bene; una registrazione del genere compare come «senza orario» nella sua settimana.

Tre modi per registrare gli orari

Il timer. Ogni persona ha al massimo un timer in corso. Lo avvia con la scorciatoia T (o il pulsante play), e le sue preferenze stabiliscono se T sceglie l'ultimo progetto, chiede il progetto o avvia sempre lo stesso. Quando ferma il timer, diventa una registrazione la cui ora di inizio è il momento in cui l'ha avviato. Avviare un nuovo timer mentre un altro è in corso ferma il primo. Il timer funziona anche nell'app per smartphone.

Inserimento rapido. Nel campo di inserimento rapido, scriva un intervallo orario invece di una durata: from 9 to 11, 9am-1pm, from 9am to 1pm o between 2 and 4pm. Funzionano anche più registrazioni insieme: 9-12 website; 13-17 #support. E 9-17 split over ABC and WEB diventa 9:00–13:00 su un progetto e 13:00–17:00 sull'altro.

Il calendario settimanale. Ogni registrazione con orario è un blocco con inizio e fine, nel colore del suo progetto. Trascini un blocco a un altro orario o lo allunghi: l'ora di inizio e la durata si adeguano. Le registrazioni senza orario vengono impilate a partire dalle 9:00, così non si coprono a vicenda.

In breve, quattro passaggi:

1. Avvii il timer quando inizia

   Prema T o il pulsante play, anche nell'app per smartphone. Quando lo ferma, diventa una registrazione con l'ora di inizio del timer e il tempo trascorso come durata.

2. Oppure scriva l'intervallo orario

   Scriva nel campo di inserimento rapido, per esempio from 9 to 11 design review o 9am-1pm #support. La registrazione riceve subito un'ora di inizio e una di fine.

3. Sposti i blocchi nel calendario settimanale

   Trascini un blocco a un altro orario, oppure lo allunghi o lo accorci. L'ora di inizio e la durata si adeguano.

4. Controlli buchi e sovrapposizioni

   Nei giorni lavorativi fino a oggi, il calendario segnala come non compilato un buco di quindici minuti o più, e indica le registrazioni che si sovrappongono.

Buchi, sovrapposizioni e il suo orario

Quando la giornata ha degli orari, TimeViking vede cosa manca. Nei giorni lavorativi fino a oggi compreso, il calendario segnala come «non compilato» un buco di quindici minuti o più tra due registrazioni, con la sua durata. Se il suo orario ha blocchi di lavoro (per esempio 8:00–12:00 e 12:30–16:30), conta solo un buco all'interno di quei blocchi, quindi la pausa pranzo non viene segnalata.

Due registrazioni che si sovrappongono ricevono un indicatore. L'orario arriva da Odoo o si imposta nell'app; la vista settimanale mostra le ore per giorno rispetto a quell'orario.

Cosa va in Odoo e nel PDF

Odoo resta la sua fonte per progetti, attività e fatturazione. Per ogni registrazione, TimeViking invia ai timesheet di Odoo data, durata, descrizione, progetto, attività e dipendente; approfondisca l'integrazione con Odoo e la sincronizzazione con Odoo Timesheet. L'ora di inizio non viene inviata: una riga di timesheet standard di Odoo non ha ora di inizio né di fine. Ciò che viene inserito direttamente in Odoo compare in TimeViking senza orario.

Nemmeno il PDF mensile e le esportazioni mostrano gli orari. Il PDF elenca le ore per giorno rispetto all'orario, più un allegato con data, progetto, attività, ore e descrizione; l'esportazione Excel e CSV per Odoo contiene data, dipendente, progetto, attività, descrizione e quantità. Lavora ancora su carta? Il nostro modello di timesheet mensile può aiutarla.

Ore di progetto, non un sistema di timbratura: cosa TimeViking non fa (ancora)

Per chiarezza: TimeViking non è un sistema di timbratura né un sistema di rilevazione dell'orario di lavoro. Non c'è una registrazione separata dell'inizio e della fine della giornata lavorativa, nessuna timbratura in entrata e in uscita, nessuna registrazione delle pause e nessun report sull'orario di lavoro. L'app registra le ore di progetto, con ore di inizio e fine quando le inserisce.

Se questo basti per la sua organizzazione dipende dalla sua situazione e da dove lavora. Questa non è una consulenza legale: chieda al suo consulente se la registrazione delle ore di progetto soddisfa le sue esigenze.

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Orari, timer e inserimento rapido sono inclusi di serie in TimeViking. Dia un'occhiata a tutte le funzionalità o ai prezzi: gratis per team fino a 3 utenti, poi 5 € al mese per tutto il team fino a 20 utenti. Può iniziare gratis e collegare il suo Odoo già oggi.