I fogli ore di Odoo sono potenti. Ecco come appaiono.

Ore che appartengono a un progetto

In Odoo una riga di ore non è mai isolata: appartiene a un progetto, di solito a un'attività, e a un dipendente. Così sai senza lavoro in più quanto tempo c'è in un progetto, chi ci ha lavorato e su cosa.

Nell'elenco di tutti i fogli ore raggruppi per progetto (o per attività o dipendente) e vedi subito i totali. L'elenco si modifica direttamente, e la colonna della riga dell'ordine di vendita mostra quali ore vanno a quale ordine del cliente. Gli screenshot mostrano l'interfaccia in inglese; in italiano l'app si chiama Fogli ore.

Un budget per attività

Assegna un tempo a un'attività e Odoo tiene traccia di quanto è già stato usato. Nell'attività stessa le ore hanno una scheda propria: chi, quando, cosa e per quanto. Quando un'attività supera il budget, la percentuale diventa rossa.

Dalle ore alla fattura

Con Vendite diventa davvero forte. Se vendi un servizio «in base ai fogli ore», Odoo crea il progetto o l'attività alla conferma dell'ordine di vendita. Ogni riga di ore conta nella colonna Consegnati, e con Crea fattura le ore consegnate finiscono in fattura. Niente da ribattere, nessun foglio di calcolo in mezzo. Come configurarlo lo spieghiamo in fatturare le ore in Odoo.

Report senza foglio di calcolo

In Rendicontazione trovi le ore per dipendente, per progetto e per attività, come tabella pivot o grafico. Clicca su un'intestazione per scendere di livello, scambia righe e colonne e scarica la tabella in Excel. Per i costi Odoo usa il costo orario del dipendente; con Vendite vedi anche quale parte delle ore viene fatturata.

Un'unica fonte per tutta l'azienda

Poiché le ore stanno in Odoo stesso, il resto di Odoo può lavorarci:

• Progetto: avanzamento e budget per attività e per progetto.
• Vendite e Fatturazione: ore sull'ordine di vendita e sulla fattura, con un blocco sulle righe fatturate.
• Dipendenti e ferie: il dipendente su ogni riga e, con il modulo giusto, le assenze approvate compaiono come riga di ore.
• Report: tutto nello stesso database, senza esportare e importare.

Per questo teniamo Odoo come fonte. Altri consigli pratici in fogli ore di Odoo: consigli e trucchi.

Vuoi in più un'interfaccia veloce per il tuo team?

Odoo è forte su progetti, vendite e fatture. Inserire le ore, giorno dopo giorno, è ciò che molti team amano meno: un elenco con molti campi, pulsanti piccoli sullo smartphone e, in Community, niente griglia settimanale né timer.

Per questo c'è TimeViking. Il tuo team registra le ore in un calendario settimanale, in una griglia, scrivendo una frase o nell'app per smartphone, e TimeViking le mette in Odoo, sul progetto e sull'attività giusti. Odoo resta la fonte; non cambi nulla. Puoi provarlo gratis per 30 giorni o leggere prima come funziona l'integrazione con Odoo.

Odoo è un marchio di Odoo S.A. TimeViking è un prodotto di Software Services BV e non è affiliato a Odoo S.A. Gli screenshot mostrano Odoo Community 19 con dati dimostrativi inventati.